Использование пространства - это метод измерения размера вашего помещения и учета данных о занятости, чтобы понять, как используется ваше помещение, включая движение, плотность и горячие точки.

Использование пространства, возможно, не является приоритетной задачей для многих предприятий, но по мере того, как рабочие процессы переходят к менее централизованной, более гибридной модели, это может оказать одно из самых больших последствий для вашей безопасности и накладных расходов.

Лучший способ думать об использовании пространства - это то, как ваше пространство позволяет вашим сотрудникам. Поведение в офисе, например, то, как люди входят, расположение рабочих столов, общие зоны и где происходит большая часть пешеходного движения, - это лишь некоторые отправные точки. Оттуда вы можете перейти к картам плотности, поиску горячих точек, управлению производительностью и множеству других показателей.

Достаточно сказать, что использование пространства должно лежать в основе всего планирования физических местоположений, будь то гибридный офис или многоотраслевые расширения.

Соотношение квадратных метров и полезной площади – общая техническая площадь вашего помещения и функциональная площадь. (Такие вещи, как прихожая и ванная комната, могут не считаться “функциональными” с точки зрения использования пространства).

Заполняемость – общее количество людей на рабочем месте в данный момент времени.

Коэффициент использования пространства - количество сотрудников, деленное на общую вместимость рабочего места. Например, 125 сотрудников в помещении, рассчитанном на 150 человек, обеспечивают коэффициент использования 83%.

Суточное пиковое использование пространства – максимальное количество людей, попадающих в указанную зону в любой момент времени.

Среднее пиковое использование – показатель, учитывающий как количество сотрудников, так и посетителей в ежедневное время пиковых нагрузок, усредненное за более длительный период времени (например, за одну неделю).

Зоны с высокой проходимостью – этот показатель используется для определения зон, которые получают наибольшую посещаемость и плотность посетителей по сравнению с остальными вашими помещениями.

COVID-19 изменил то, как многие организации планируют использовать свои помещения. Некоторые выбирают гибридную модель, удобную для сотрудников, когда сотрудники могут приходить в офис, если они этого хотят или им это удобно. Другие компании полностью перепланируют свои помещения в соответствии со стандартами социального дистанцирования.

Эти новые цели в отношении использования пространства могут кардинально изменить стратегии использования пространства. Анализ использования пространства может помочь вам реализовать меры социальной дистанции, спланировать переменную занятость персонала, создать эффективные графики уборки и управлять рабочими процессами, чтобы поддерживать занятость на безопасном уровне круглосуточно.

Это, в свою очередь, создает более комфортные условия для сотрудников, помогая повысить моральный дух и лояльность к вашей организации. Цель любой стратегии использования пространства - создать гармонию, а не найти способ достичь 100% использования.

Максимальное использование не обязательно хорошо, поскольку оставляет мало возможностей для гибкости. Размещение максимального количества работающих сотрудников в ваших помещениях при сохранении целей дистанцирования может отлично сказаться на вашей прибыли, но может негативно повлиять на рабочие процессы более тонкими способами.

То, что легко упустить из виду в стратегиях использования пространства, - это нерегулярное использование пространства. Такие мероприятия, как встречи с потенциальными клиентами, визиты клиентов, заседания правления или групповые обеды, могут происходить не каждую неделю или месяц, но ваше пространство должно поддерживать такие импровизированные мероприятия.

Правильное использование пространства будет способствовать гармоничному рабочему пространству, обеспечивая при этом уникальные потребности вашего бизнеса в гибкости.

Кодирование вашей стратегии использования пространства и сбор данных для ее резервного копирования могут оказать ощутимое влияние на конечный результат.
Начиная со 2 квартала 2020 года, общее использование коммерческих площадей резко и внезапно сократилось. В середине 2021 года наблюдается умеренный рост, но в целом объем коммерческих площадей, используемых предприятиями, является самым низким за последние годы.

Это поддерживает текущие тенденции удаленной работы, и некоторые отчеты показывают, что более 40% американской рабочей силы были удаленными в конце 2020 года. Этот акцент на удаленной работе заставил многих владельцев бизнеса по-другому взглянуть на то, сколько коммерческой недвижимости у них было на руках. Естественно, по мере роста удаленной работы опытные предприятия сократили свое физическое присутствие, чтобы удовлетворить новые потребности своих сотрудников.

Текущий спрос на консолидацию площадей побуждает предприятия адаптировать свою недвижимость для гибридной рабочей силы, которая включает удаленных сотрудников, работающих на месте, и сотрудников смешанного назначения.

Это позволяет работодателям сохранять меньшее коммерческое присутствие, оказывая положительное влияние на итоговые показатели за год, в том числе:

• Меньшие арендные платежи
• Сократите счета за электроэнергию
• Меньше потребностей в технологиях на месте
• Меньше людей пользуются удобствами на месте (закуски, напитки и т.д.)

Четкое понимание использования пространства поможет вам получить максимальную отдачу от ваших помещений, улучшая и расширяя возможности управления объектами. В результате вы можете принимать более экономичные решения, которые не ставят под угрозу вашу деятельность или безопасность сотрудников.

Функция управления производительностью в ПЛАТФОРМА PASS - это отличный способ собрать ключевые показатели использования пространства, обеспечивая при этом безопасность вашего пространства, и простая отправная точка для любой стратегии использования пространства.